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负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，保管档案的应及时通知部，部门档案在规定时间移交部档案管理人员保管。5.7档案移交公司各类证照、在颁发之日起移交部。5.7.2公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交。规范档案管理工作，是公司发展中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、企业成本、经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。2范围本《办法》适用于公司各部门及以后新开工项目或公司的所有须存档的各类资料。

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四、涉密载体应当每半年清理一次，分别于当年6月底和12月底前送局办公室，由机要秘书签收集中保管。

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3职责部档案室负责对所有文件进行归档。3.2各部门负责将需归档的文件上交部归档管理。1）档案专职档案、档案（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。2）档案管理文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。5工作要求5.1档案范围公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。5.2档案分类及编号档案按其内容及关联部门可分为六大类（1）类（2）财务类（3）类机要档案须在档案编号后注明、机密、秘密。

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